マンション管理適正化法で定められました会計システムは管理組合が銀行印を保管し、管理会社が銀行通帳を保管することと定めて、万一の事故も未然に防いでおります。
　しかしながら、遠隔地の管理会社さんは、多くのマンションを担当しており、遠いので、いちいち、理事長さんのいるマンションへ来て、印鑑を押印してもらうわけにはいきません。
　ただし、保証機関との保証契約を結べば、口座名義を管理会社としたり管理会社が通帳と印鑑の両方を保管する方法でも特別に会計処理ができるとしております。
　なお、その場合、管理会社が破綻等で、管理組合に損害が生じた場合は１ヶ月分に相当する管理費等の保証のみとなっていますので、不完全な保証システムと言えます。
　したがいまして、当社ではマンション管理適正化法で定められました会計システムを採用しておりますので皆様の大切な組合財産が保全され、安心してお任せいただけます。　
　また、理事長さんの管理費等の銀行印の押印処理はその他の銀行払い出し書の押印処理と一括してお願いしていますので、月１回で済みますが、私どもでは定期的にお邪魔することで当社が作成します「検討事項等一覧表」に基づき、次回理事会の審議事項について理事長さんと打ち合わせができ、その時点の問題等の対応もでき、適正な管理業務の遂行が図れると自負しています。

※管理費等の収納フロー図参照