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新規の管理委託契約締結の手順
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当社の管理委託業務内容及び管理委託費について十分ご理解いただけるように管理組合さんへ下記の書類を提出させて頂きます。
1.会社案内 2．ご提案書（マンション管理見直し及び管理委託費見積り・管理仕様書） |
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管理委託契約内容及び管理仕様書案は新標準管理委託契約書（平成15年国土交通省改訂）を基準として皆様の要望と当社の提案を取り入れ、理事会と管理会社で協議のうえ作成のうえ、理事会で承認して頂きます。 |
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管理仕様書を基に作成した「重要事項説明書」を事前に組合員さんに配布し、臨時総会で「重要事項説明書」を説明し、審議のうえ管理委託契約締結の決議を行うことになります。
なお、重要事項説明書には委託業務の内容において、双方が「頼んでいる」｢頼まれていない｣などトラブルの原因にならないように、委託内容を、なるべく詳細に記載します。
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| 4 |
管理委託契約締結の決議後、 正式に管理委託契約の締結を行います。 |
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管理委託契約締結の更新手順
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| 1 |
管理委託契約の更新も新規の契約と基本的には手順は同じであり、重要事項説明のうえ、理事会さんにおいて来年度の契約について検討を行ったうえで理事会の承認を頂きます。 |
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次に、契約期間終了の前に組合員へ重要事項説明書に基づき管理委託業務内容と管理委託費の説明を行い、臨時総会で管理委託契約更新の決議をしていただくことになります。
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| ３ |
管理委託契約は1年契約でも3年契約でも何年契約でもよく、その都度、管理委託契約書を交わします。 |